Denne vejledning gennemgår de trin der er relevante for Sagsbehandler at vide ifbm. det årlige tilsyn. Hvis du ønsker at finde vejledningen til bekæmper, kig da i denne vejledning..
Vi gennemgår:
Introduktion til tilsynspligtige adresser i GeoNote
Alle skadedyrsprojekter indeholder et kortlag og en tabel over Kommunens Tilsynspligtige adresser. Denne tabel anvendes til at oprette opgaver ud fra, via en databunden opgaveskabelon, som knytter tabellens informationer til de resulterende opgaver. På denne måde skabes postadressen og opgaven bliver placeret, men yderligere information kan også vedlægges, såsom CVR nummer, kontaktinfo, virksomhedstype m.m.
Processen for at oprette tilsynsopgaver går foreløbigt igennem geonote supporten på support@geonote.dk som vist nedenfor.
Oprettelse af tilsynsopgaver
For at oprette årets tilsynspligtige adresser som opgaver i geonote, hvori der kan udføres tilsyn, skal listen over Kommunens tilsynspligtige adresser sendes til support@geonote.dk inden 01/10 – listen modtages gerne ugen inden.
Husk at sende en ajourført liste – det er langt nemmere at rette listen end det er at lave rettelser direkte i de oprettede GeoNote Opgaver.
Tabellen skal inkludere følgende data:
- Korrekt postadresse – verificer gerne adressen via offentlige registre såsom danmarks adresser
- Om muligt bør postadressen splittes i delelementer, så vejnavn, husnummer, (evt. etage, dør) postnummer, postdistrikt står i en kolonne hver for sig.
- Valid geometri – gerne i EPSG 4326 eller 25832
Tabellen kan med fordel inkludere yderligere data såsom:
- CVRnr.
- Virksomhedsnavn
- Branchekode
- Branchebeskrivelse
- Kontaktinformationer
- m.m.
Når listen er modtaget i supporten, anvendes en databunden opgaveskabelon til at generere opgaverne ud fra. Opgaver oprettes af IT34 udenfor almindelig arbejdstid for at undgå unødvendig pres på systemet.
Disse opgaver ligger nu som selvstændige opgaver i kommunens opgavetabel og Kommunens bekæmpere kan nu begynde de årlige tilsyn.
Opfølgning på tilsynsbesøg
Når bekæmper har udført et tilsynsbesøg kan der, baseret på hvilke svar der gives i spørgeskemaet, blive oprettet en række forskellige opgaver i status Opfølgning tilsyn.
Disse opgaver oprettes for at assistere dig som sagsbehandler i at vedligeholde listen over tilsynspligtige adresser, samt følge op på sikringsordninger i Kommunen.
3 forskellige opgaver i status Opfølgning tilsyn kan skabes pba. Tilsyn:
- Adressen er ikke længere tilsynspligtig
- Sikringsordning fundet på adressen
- Rotter er konstateret, men der er valgt ikke at starte bekæmpelse
Adressen er ikke længere tilsynspligtig
Hvis bekæmper vælger at adressen ikke længere er tilsynspligtig resulterer det i en opgave som nedenstående:
Sikringsordning fundet på adressen
Hvis der er fundet og dokumenteret R1 eller R2 bekæmpelse/sikringsordning på adressen bliver en opgave oprettet, som nedenstående:
Rotter er konstateret, men der er valgt ikke at starte bekæmpelse
Hvis der på tilsynet er fundet tegn på rottetilhold, men man har valgt at svare nej til spørgsmål om opstart bekæmpelse bliver der oprettet en opgave som nedenstående:
