Denne vejledning gennemgår alle skridt associeret med udførelse af de årlige tilsynsbesøg på tilsynspligtige adresser.
Vi gennemgår:
- Oprettelse af tilsynsopgaver
- Udførelse af tilsynsbesøg i opgavekvittering (Bekæmpervejledning)
- Opfølgning på tilsynsbesøg (Rotteansvarlig)
Introduktion til tilsynspligtige adresser i GeoNote
Alle skadedyrsprojekter indeholder et kortlag og en tabel over Kommunens Tilsynspligtige adresser. Denne tabel anvendes til at oprette opgaver ud fra, via en databunden opgaveskabelon, som knytter tabellens informationer til opgaverne der bliver oprettet. Herunder postadressen, opgavens placering/geometri, CVR nummer, kontaktinfo m.m.
Processen for at oprette tilsynsopgaver går foreløbigt igennem geonote supporten på support@geonote.dk som vist nedenfor, da værktøjerne til oprettelse og rettelse af tabellen over tilsynspligtige adresser endnu ikke er tilgængelige.
Oprettelse af tilsynsopgaver
For at oprette årets tilsynspligtige adresser som opgaver i geonote, hvori der kan udføres tilsyn, skal listen over Kommunens tilsynspligtige adresser sendes til support@geonote.dk inden 01/10 – listen modtages gerne ugen inden.
Husk at sende en ajourført liste – det er langt nemmere at rette listen end det er at lave rettelser direkte i de oprettede GeoNote Opgaver.
Tabellen skal inkludere følgende data:
- Korrekt postadresse – verificer gerne adressen via offentlige registre såsom danmarks adresser
- Valid geometri – gerne i EPSG 4326 eller 25832
Tabellen kan med fordel inkludere data såsom:
- CVRnr.
- Virksomhedsnavn
- Branchekode
- Branchebeskrivelse
- Kontaktinformationer
- m.m.
Når listen er modtaget i supporten, anvendes en databunden opgaveskabelon til at generere opgaverne ud fra. Opgaver oprettes af IT34 udenfor almindelig arbejdstid for at undgå unødvendig pres på systemet.
Disse opgaver ligger nu som selvstændige opgaver i kommunens opgavetabel.
